Optiqo System

Optiqo System

Plattformen som kopplar samman människor, platser och processer – oavsett tjänst eller leverantör.

Optiqo System är hjärtat i vår plattform – en flexibel, skalbar och molnbaserad lösning som möjliggör full spårbarhet, kvalitetssäkring och automatisering inom alla typer av serviceverksamheter.
Oavsett om du hanterar städning, teknisk förvaltning, hemtjänst, trygghetsrondering, eller snöröjning, ger Optiqo System dig ett gemensamt gränssnitt att samla, styra och visualisera hela flödet – från närvaro till åtgärd, kontroll och uppföljning.

Ett system – oändliga tillämpningar

Idag används Optiqo System av både offentliga och privata aktörer för att samordna ett 20-tal olika typer av tjänster och underentreprenörer. Några exempel på användningsområden:

• Inre skötsel: Städning, SBA/brandskyddsrondering, underhåll av tvättstugor, hygienkontroller i vårdmiljöer och livsmedelsproduktion.

• Teknisk skötsel: Kontroll av undercentraler, fläktaggregat, vattenpumpar, portar, hissar, elbesiktningar.

• Trygghetsrondering & bevakning: Automatiserade kontroller och notiser som skapar trygghet och spårbarhet.

• Yttre skötsel: Snöröjning, avfallshantering, miljörum, GPS-baserad positionering.

• Servicefunktioner: Nyckelhantering, interna kontroller, inventarier och hantering av arbetsordrar.

• Hemtjänst & omsorg: Insatser dokumenteras och följs upp i realtid.

Funktionalitet

• NFC-baserade etiketter och QR-koder
  Gemensam infrastruktur som kan delas av alla entreprenörer, men där varje aktör får sina egna checklistor, kontroller och arbetsflöden.

• Automatisering & Notiser
  Systemet kan trigga notiser och skapa arbetsordrar automatiskt, exempelvis vid utebliven kontroll, avvikelse eller försenad åtgärd.

• Visualisering & Dashboard
  Alla insatser, avvikelser och KPI:er kan kopplas till dashboards för enkel analys och visuell uppföljning.

• Stöd för ritningar & scheman
  Ritningar i CAD, PDF eller bildformat kan kopplas till specifika platser eller arbetsmoment för ökad tydlighet.

• Tillgängligt via mobil, platta & dator
  Systemet är webbaserat och fungerar med alla våra appar, samt integreras enkelt med externa system via API.

• Checklistor och arbetsordrar kopplade till plats, tid och ansvar

• Stöd för NFC-etiketter som kan användas av alla entreprenörer – med unika checklistor per tjänst

• Triggerfunktioner som automatiskt skickar notifieringar, larm eller arbetsordrar vid behov

• Full spårbarhet och loggning av genomförda aktiviteter, inspektioner och avvikelser

• Tydlig rollhantering för både beställare, leverantörer och underentreprenörer

• Enkel integration med appar som INSTApp, CHECK och tredjepartssystem

• Offline-läge för uppgifter i miljöer utan uppkoppling

Det här är värdet

• En gemensam struktur för alla tjänster och aktörer

• Enkel implementation – utan behov av olika system för varje leverantör

• Hög användarvänlighet – både för operativ personal och beställare

• Mätbarhet och uppföljning i realtid

• Stöd för certifiering, efterlevnad och kvalitetskontroller

• Minskad administration – ökad kontroll