Med kundnytta i centrum
Optimera
Mätbara förbättringar
Tydligare rutiner
Datadrivna beslut
Kvalitetssäkring
Förenkla
Automatiserade flöden
Smarta gränssnitt
Minimalt utbildningsbehov
Effektiv hantering vid hög personalomsättning
Synliggöra
Realtidsdata på plats
Kundupplevelse i fokus
Transparens för både beställare och leverantör
Spårbarhet och efterlevnad
Mätbara förbättringar
Med Optiqos lösningar kan ni mäta exakt vad som gjorts, när det gjordes – och av vem. Det gör förbättringar möjliga att följa upp över tid, vilket skapar ett tydligt före–och–efter i både kvalitet och effektivitet.
Tydligare rutiner
QlvrBox och tillhörande system gör det enkelt att definiera, visa och följa rutiner på plats – direkt för personalen. Med checklistor och visuella instruktioner blir det mindre tolkningsutrymme och färre misstag.
Datadrivna beslut
Genom att samla in data om utförda insatser, besöksmönster och användarfeedback får ni ett faktabaserat beslutsunderlag. Det möjliggör optimering av resurser, frekvenser och insatsnivåer – i realtid.
Kvalitetssäkring
Systemet säkerställer att rätt åtgärder utförs vid rätt tillfälle och dokumenteras korrekt. Ni får automatiserade loggar, rapporter och avvikelsehantering som gör det lätt att bevisa efterlevnad och kvalitet – både internt och externt.
Optimera
Automatiserade flöden
Med Optiqo kan beställningar, avvikelser och felrapporter skickas automatiskt till rätt mottagare. Det sparar tid, minskar manuellt arbete och säkerställer att ingenting faller mellan stolarna
Smarta gränssnitt
Systemen är designade med enkelhet i fokus – både för användare på golvet och ansvariga i organisationen. Information visas på ett sätt som är direkt förståeligt och anpassat för snabba beslut.
Minimalt utbildningsbehov
QlvrBox kräver varken appar, konton eller långa introduktioner. Användaren scannar – och är igång direkt. Perfekt i miljöer med hög omsättning av besökare.
Effektiv hantering vid hög personalomsättning
När nya medarbetare introduceras ofta, behöver systemen vara självinstruerande och motståndskraftiga mot misstag. Optiqos lösningar fungerar lika bra för nyanställda som för erfarna – utan att belasta er drift.
Förenkla
Realtidsdata på plats
Med QlvrBox och våra dashboards visas när senaste åtgärd utfördes – direkt där det behövs. Det ger både personal och besökare omedelbar insyn i status och åtgärder.
Kundupplevelse i fokus
När service synliggörs förbättras förtroendet. Besökare och användare får snabbt bekräftelse på att miljön tas om hand – vilket stärker upplevelsen av både ordning och omsorg.
Transparens för både beställare och leverantör
Alla parter får tillgång till samma, uppdaterade information – utan att något behöver tolkas eller dubbelkollas. Det minskar konflikter, förbättrar samarbete och förenklar uppföljningen.
Spårbarhet och efterlevnad
Varje åtgärd loggas och går att följa i detalj – både vad som gjorts, när och av vem. Det gör det enkelt att visa att rutiner följs och krav uppfylls, både internt och vid revision.
Synliggöra
Kompetens genom hela leveransen
Från analys till implementering – vi tar ansvar hela vägen
02
Initiativ
Identifiering av förbättringsområden och möjliga åtgärder
→ Vad kan automatiseras, förenklas eller visualiseras?
04
Genomförande
Utrullning av systemstöd och hårdvara på plats, inkl. utbildning
→ Vi implementerar, utbildar och följer upp – tillsammans med er
01
Analys
Insamling av nulägesdata via observation, statistik och systemloggar
→ Var är vi idag, vad fungerar, vad brister?
03
Planering
Utformning av lösning – teknik, process och ansvar
→ Hur ska flöden och rutiner fungera i praktiken?
05
Förvaltning
Stöd med tillfällig drift, support eller ledning vid behov
→ Vi ser till att lösningen fortsätter skapa värde – även efter go-live